Эффективность

Деятельность, чего бы она ни касалась, должна быть эффективной. Жаль, что в школе и ВУЗе нам рассказывали про какую-то там экономику, в которой спрос определял предложение, историю (часто несвязную кучу фактов и дат) и много других почти бесполезных вещей. Было бы здорово, если бы в школе (или хотя бы в ВУЗе) ввели предмет "эффективность".

Всё чаще я задумываюсь, сколько вещей можно было бы не делать и ничего от этого в моей жизни не изменилось. С другой стороны, те вещи, которые стоит сделать, почему-то откладываются "на завтра" месяцами, а иногда вообще не делаются. Я не знаю общих методов, как стать эффективнее, но хочу найти хотя бы частные решения. Буду рад, если кто-то поделиться своими успехами и способами.

Очевидное

Для начала надо принять, что эффективность начинается с деятельности, а деятельность нацелена на результат. Эффективность может рассматриваться как совокупность времени и ресурсов, затраченных на получение результата.

Повышение эффективности следует начать с оптимизации использования своего личного времени. Деятельность, не соответствующая движению к личным целям - ошибочна. И что бы мы не делали, по правилу Паретто, 80% времени мы тратим не та то, что нужно. Если вы не знаете, к чему вы идёте сейчас - значит вы не идёте никуда, тогда советую выключить компьютер и подумать. А я сейчас пишу эту статью для себя, а потом буду использовать в качестве шпаргалки.

Получение денег за свою деятельность также связано с личной востребованностью. Когда люди предпочитают обращаться лично к Вам. Значит, надо подумать над способами повышения востребованности.

Исправление ошибок

Поиск ошибок

Исправление ошибок начинается с поиска. Перед сном я вспоминаю всё, что сделал за день. Анализирую эти действия, какие были полезными или бесполезными. Если не нашёл ошибок за сегодня - значит за сегодня не сделано вообще ничего и день прошёл зря. Как только нашёл ошибку - сразу возникают мысли, что же надо было сделать вместо этого. Найденное решение записываю в тетрать. Иначе потеряется, т.к. забываю напрочь всё, о чём думал минут за 15-20 до того, как заснул.

Интернет

Иногда я сажусь за компьютер и что надо что-то сделать. Небольшое, но полезное. Например, посмотреть погоду на завтра или положить денег на телефон. Пять минут делов? Неа! Как только загрузился компьютер - я открываю почту. Пришла пара ненужных сообщений, например, рассылка и ссылка от друга. Просматриваю рассылку, прочитываю ссылку. Статья по ссылке действительно оказывается интересной, но в ней есть пара неясных моментов. Тогда я иду сначала на википедию, потом в поисковик, из поисковиков в форумы. После этого я вспоминаю, что я оставлял сообщения или вопросы на таком-то форуме, и, возможно, мне на них ответили. Проверяю, - действительно, на две темы из трёх есть ответ. Пытаюсь осознать. Не выходит. Надо пробовать. Открываю консоль Python (или пустой php-файл), пробую. Не получается. Пишу сообщение на форум, что ничего не получилось. Раздасадованный выключаю компьютер... Погоду не посмотрел. И денег не положил. Включаю компьютер, снова сразу проверяю почту (может уже пришло что-то новое)....

Подходить к компьютеру, а тем более выходить в интернет надо с чётким осознанием того, что сейчас надо сделать. Как только сделал именно то, что планировал - выключай компьютер. Компьютер съедает время впустую лучше любого зомбоящика. Сейчас я пишу это предложение и выключаю компьютер, т.к. мысли уже потерялись.

ICQ-переписка

Когда-то я пробовал работать на фрилансе (по созданию сайтов), но не смог. После выполнения какой-либо работы у меня любили по-спрашивать: "А что это, а как тут?" И я подробно отвечал на все вопросы.
Или же кто-то обратиться: "а взгляни, в чём ошибка на этом сайте?" И я нахожу ошибку, говорю, где она, а после этого человек говорит: "а, ну это я и сам поправлю...". В результате я остаюсь без денег, потратив 20-40 минут своего времени. Чтобы экономить время, я перестал выходить в ICQ, соответственно ко мне перестали стучаться и клиенты, т.к. им нужна оперативность.

Пробую для себя новое решение. Если кто-то у меня спрашивает помощи по его работе, то т.к. человек за решение вопроса или получает деньги, или экономит своё рабочее время, то значит, что моя консультация по текущему вопросу платная. Если человек соглашается - продолжаем разговор.

Личная эффективность

Управление проектами

Я изучал управление проектами в 2004-м (правильнее сказать "проходил"). И благополучно забыл про них до 2010-го. А теперь думаю, на сколько больше я мог сделать, если бы раньше начал использовать эту теорию на практике. А ведь сложного в ней ничего нет. Время затраченное на планированние существенно сокращает время затраченное на реализацию.

Диаграмма декомпозиции целей наглядно показывает, что именно можно и нужно сделать сейчас, или какая внешняя причина мешает движению к намеченной цели.

Попросить о помощи

На своей основной работе я занимаюсь разработкой ПО. Мне часто бывало обидно, что что-то придумал не я. Мне хотелось иметь право говорить: "это я тут всё придумал.". Но до меня как-то дошло, что всем по-большому счёту без разницы, кто "это" придумал. Это моё огромное ЭГО. Что толку от этого "я придумал", если работа выполнялась слишком долго?

Когда я натыкаюсь на какую-то проблему, которую не знаю, как решать, то сразу могу обратиться за помощью к коллегам. Часто решения оказываются значительно проще, чем я вообще предполагал изначально.

Упрощение своей деятельности

Когда-то мне хотелось делать навороченные движки для сайтов, оптимизировать операционку, чтобы что-то было делать неимоверно удобно. Дотачивая что-либо до блеска я тратил огромную кучу времени. Очень часто это время не окупается. Для чего мне писать крутой движок к сайту, если я свободно владею html?

Часто не стоит тратить время на изучение чего-то нового, что можно сделать уже хорошо изученными средствами. Я хорошо знаю joomla и плохо знаю drupal, так зачем я буду ковыряться с drupal? Только ради того, чтобы идти вслед "модным тенденциям"?

Разговор

Частица "не" игнорируется подсознанием. По-этому, "не нервничай" и "успокойся" имеют противоположный смысл, не смотря на отрицание. Если Вы действительно хотите, чтобы кто-то сделал то, что Вам нужно, формулируйте предложение в "положительных" оборотах: "будь дома", а не "не уходи никуда".